REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS

 

1. ORIENTAÇÕES GERAIS

O sistema estará disponível a partir de 15 de fevereiro e ficará no ar até 01 de maio de 2024 para a submissão de resumos. Os resumos devem ser enviados, exclusivamente, pelo site do Simpósio na área destinada à submissão de trabalhos. O conteúdo do resumo e sua avaliação são confidenciais.

Serão aceitos trabalhos finalizados e com resultados obtidos até a data limite de submissão.

Não serão aceitos trabalhos de Revisão de Literatura.

Somente serão aceitos textos em português.

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2. NORMAS PARA SUBMISSÃO ON-LINE

Para submissão de trabalhos será obrigatória a efetivação da inscrição no Simpósio.

2.1. Um dos autores deverá realizar seu cadastro no site do evento e realizar o pagamento de sua inscrição para preencher o formulário de submissão, esse será o responsável pelo trabalho e receberá os comunicados, através do seu endereço eletrônico;

2.2. São requeridas as informações correspondentes ao nome completo dos autores e da instituição de afiliação. Essas informações não devem constar no Título e texto do resumo, somente no campo a elas destinado;

2.3. Não há limite de submissão de trabalhos por autor;

2.4. O limite de autores por trabalho será de 12 autores;

2.5. Não há limite de trabalhos apresentados por autor;

2.6. Caberá ao autor:

• a) preencher correta e completamente o formulário de submissão do trabalho;
• b) inserir completa e corretamente na ordem de autoria os nomes dos autores e das instituições. A ordem informada no formulário será a ordem na qual sairá na emissão do certificado;
• c) manter contato com a Secretaria de Trabalhos Científicos do Simpósio sempre que solicitado;
• d) transmitir aos demais autores todos os comunicados enviados sobre o trabalho submetido.

 

3. CATEGORIAS

O autor deverá optar (em comum acordo com os demais autores) por uma das categorias abaixo, caso a Comissão não considere pertinente a categoria escolhida, o trabalho será desclassificado. Verifique com cuidado a categoria na qual seu trabalho se enquadra.

• ENDOSCOPIA DIGESTIVA
• GASTROENTEROLOGIA
• HEPATOLOGIA

 

4. INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DO RESUMO

• Até 2.500 caracteres, incluindo espaços e alinhamento justificado;

• No título e no texto, não devem conter informações que identifiquem a instituição ou os autores;

• O resumo deve ser estruturado nas sessões: Introdução, Delineamento, Objetivos, Método, Resultados e Conclusões. Quando o trabalho for um Relato de Caso, as sessões são: Introdução, Delineamento, Descrição do Caso e Conclusões.

Formatação não permitida: sublinhado, destaques ou marcadores de texto.
Não são permitidas siglas, notas de rodapé e uso de cores.

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5. FORMA DE APRESENTAÇÃO

Os trabalhos serão expostos na forma de Pôster Digital, e os melhores de cada categoria serão apresentados de forma oral na sessão chamada “Melhores Temas Livres”.

5.1 PÔSTER DIGITAL

• Todos os pôsteres serão apresentados no formato digital;
• Os pôsteres digitais estarão disponíveis no website do Congresso;
• As informações técnicas do envio dos pôsteres serão enviadas no momento da aprovação do trabalho.

 

5.2 SESSÃO MELHORES TEMAS LIVRES

• Os autores dos melhores temas livres de cada categoria apresentarão seus trabalhos de forma presencial em sessão específica no Centro de Eventos.

Obs.: Caso os autores desejem concorrer ao melhor tema livre, devem marcar a opção para tal no momento da submissão, e o primeiro autor deve se comprometer a apresentar ou indicar um apresentador entre os coautores.

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6. RESULTADO DA AVALIAÇÃO

6.1 A lista final com os trabalhos aprovados estará disponível no site do Simpósio até o dia 20.05.2024.
O autor responsável também receberá a carta oficial de aceite por meio do endereço eletrônico informado.

6.2 No caso de classificação “melhor tema livre” e impossibilidade de apresentar o trabalho, o apresentador deverá fazer contato com a secretaria do Congresso para indicar seu representante, que também deverá estar inscrito no evento.

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7. PREMIAÇÃO

Serão escolhidos os melhores temas livres, sendo um por categoria, que apresentarão, conforme descrito no item 5.2 deste regulamento.

O melhor trabalho de cada categoria ganhará 1 inscrição para o SUL-GASTRO 2025 e um Certificado Especial.

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8. CERTIFICADO

Os certificados dos trabalhos aprovados estarão disponíveis no site do Simpósio até 15 dias após o evento. Será emitido um certificado por resumo, seguindo a ordem de cadastro dos autores.

Obs.: Só receberão certificado os trabalhos com poster enviados.

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9. DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

ABEV Inteligência e Personalização de Eventos

E-mail: temaslivres@abev.com.br
WhatsApp: (51) 99408-1367

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REGRAS PARA INSCRIÇÕES

A inscrição concede direito à participação nas atividades do Simpósio presencial e certificado.

Valores expressos em reais.
Os valores dos demais lotes serão informados à medida que forem liberados.
Lote 1 (29/02/2024); Lote 2 (31/03/2024); Lote 3 (30/05/202); Lote 4 (até local).

ORIENTAÇÕES:
Este Simpósio segue a orientação:
ANVISA - através da Resolução RDC nº 96, de 17 de dezembro de 2008, alterada pela RDC 23 de 20 de maio de 2009.
CFM - parecer CFM 21/2018, de 18 de maio que determina dispositivo éticos e legais.
IMPORTANTE: Dúvidas de inscrições e pagamento, favor enviar por e-mail para inscricoes@abev.com.br.

 

COMPROVAÇÃO DE CATEGORIAS

Os documentos comprobatórios das categorias abaixo deverão ser enviados para o e-mail inscricoes@abev.com.br, no momento do credenciamento.

(1) Médico Sócio Entidades Promotoras quites com suas contribuições.

(2) Residente e Estudante de Pós Graduação Sócio Entidades Promotoras - Cópia do diploma ou declaração de vínculo com a instituição de trabalho.

(5) Estudante de Graduação - cópia da carteira da instituição de ensino com data de validade, comprovante de matrícula atualizado ou declaração, em papel timbrado da instituição de ensino, informando o período que está sendo cursado.

Na falta desses documentos, será cobrada a diferença do valor pela categoria MÉDICO NÃO SÓCIO E SÓCIO NÃO QUITE, referente ao valor de inscrição do local, conforme a tabela de valores.

Observações:
Não serão aceitas inscrições enviadas por e-mail - utilizar somente o sistema de inscrições.
As inscrições serão aceitas em uma única categoria.

 

RECIBO

O recibo do pagamento será emitido, automaticamente, pelo sistema de inscrições do Evento e somente em nome do simposista, não havendo possibilidade de emissão de nota fiscal.

 

CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO

Guarde seu comprovante de pagamento em boleto, pois este servirá para confirmar sua inscrição on-line. A Confirmação de sua inscrição será efetuada em até 15 dias após o pagamento.

 

REEMBOLSO

Caso haja desistência da inscrição no Simpósio, o simposista poderá solicitar o cancelamento dela ao setor de pré-inscrições, por e-mail, e será reembolsado(a)

Solicitações até o dia 21/05/2024 terão reembolso de 50% da quantia efetivamente paga. Após esta data não serão aceitos pedidos de reembolso.

Somente o próprio simposista poderá solicitar, quando de direito, o reembolso do valor da inscrição.

O reembolso será realizado diretamente em conta corrente bancária que tenha o simposista como correntista.

A inscrição é intransferível.

 

LIBERAÇÃO DE DADOS

Em atendimento ao disposto na Lei n. 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - somente mediante o preenchimento do campo de acordo será possível a divulgação dos eventos da SULGASTRO.